THIẾU NHI THÁNH THỂ VIỆT NAM
LIÊN ĐOÀN GIOAN PHAOLÔ II – GIÁO PHẬN VINH
E-mail: liendoangioanphaolo2@gmail.com
Fb: Thiếu Nhi Thánh Thể JP II, Liên Đoàn Gioan Phaolô II
Số 01/2019/BĐH/JPII
—————————————–
THÔNG BÁO
V/v. Đại Hội Ban Điều Hành Thiếu Nhi Thánh Thể Giáo Phận Vinh
Để kiện toàn và bổ sung các chức vụ bị khuyết vào Ban Điều hành (BĐH) Liên Đoàn cũng như bàn thảo về các đường hướng hoạt động của Liên Đoàn trong thời gian tới, Liên Đoàn Gioan Phaolô II Giáo phận Vinh xin thông báo chương trình Đại hội Liên/Hiệp/Xứ Đoàn như sau:
I. CHƯƠNG TRÌNH TỔNG QUÁT
1. Thời gian: Ngày 4 tháng 5 năm 2019
2. Địa điểm: Giáo xứ Lộc Mỹ (thuộc xã Nghi Quang, huyện Nghi Lộc, tỉnh Nghệ An).
3. Thành phần tham dự:
– Quý Cha Tuyên úy,
– Quý Trợ úy,
– BĐH Liên Đoàn,
– BĐH các Hiệp Đoàn,
– BĐH Xứ Đoàn (Xứ Đoàn trưởng và 1 đại diện, có thể là Trợ tá),
– Các Huynh trưởng, Trợ tá có tinh thần dấn thân phục vụ.
4. Chương trình tổng quát
– 07g30′: Tiếp đón.
– 08g00′: Chào cờ, khai mạc Đại hội.
– 08g15′ – 08g45′: Khái quát tình hình hoạt động của Liên Đoàn.
– 09g00′ – 10g00′: Họp bầu các chức vụ bị khuyết vào BĐH Liên Đoàn và Ban Huấn Luyện (BHL) nhiệm kỳ 2019–2022.
– 10g00′ – 10g30′: Kiểm phiếu và công bố kết quả, phân nhiệm cho BĐH, BHL.
– 10g30′ – 11g30′:
+ Bàn phương hướng hoạt động và nhiệm vụ nhiệm kỳ mới.
+ Thông qua các chương trình:
a) Thông qua BHL lâm thời và kế hoạch tổ chức huấn luyện cho các Xứ Đoàn, đẩy mạnh thành lập các Hiệp Đoàn.
b) Chương trình họp định kỳ chung cho BĐH các Hiệp/Xứ Đoàn
– 11g45: Cơm trưa – Chầu Thánh Thể Tạ Ơn.
– 14g00: Thánh Lễ Vọng Chúa nhật III Phục Sinh – Lên đường.
Tổ Bầu cử (BHL tự sắp xếp, trình cha Tuyên úy Liên Đoàn)
– Cha Tuyên Úy Liên Đoàn cùng quý Cha Tuyên Úy
– BĐH Liên Đoàn đương nhiệm.
Ban Thư ký
– Thư ký đương nhiệm của Liên Đoàn
– Thư ký của các hiệp đoàn
+ Nhiệm vụ của thư ký:
a) Chuẩn bị trước Đại hội: Danh sách các ứng viên, liên lạc điện thoại thông báo.
b) Trong Đại hội: Làm phiếu, kiểm phiếu, làm biên bản, v.v..
c) Sau Đại hội: Hỗ trợ Tân Ban Thư ký hoàn tất Bằng Bổ Nhiệm.
Để chương trình Đại hội mang lại hiệu quả, xin quý Trưởng thêm lời cầu nguyện và tham dự đầy đủ. Xin gửi danh sách tham dự viên (ghi rõ tên thánh, họ tên gọi và chức vụ trong Hiệp/Xứ Đoàn), hạn nộp danh sách tham dự viên là ngày 30/4/2019 qua hộp thư: liendoangioanphaolo2@gmail.com.
Thân chào bốn ngón trong Anh Cả Giêsu!
Giáo phận Vinh, ngày 27 tháng 4 năm 2019
TM. Ban Điều Hành Liên Đoàn Gioan Phaolô II
Linh mục Tuyên úy
